- Los Externos: Son los que se producen al realizar operaciones con terceros tales como: Recibo de Caja o Comprobante de ingreso, Recibo de Consignación Bancaria, Factura de Venta, Comprobante de Venta con Tarjeta de Crédito, Cheque, Nota Débito y Crédito, Pagares, Letra de Cambio, Comprobante de egreso, entre otros.
- Internos: Son los documentos que sirven para registrar operaciones que no afectan a terceros tales como: Depreciaciones, Notas de Contabilidad, Comprobante de contabilidad.
B) Según su utilización en el registro de las transacciones se clasifican en: NOCONTABLES Y EN CONTABLES
- Los No Contables: Son los que contienen información sobre una determinada transacción comercial pero no se utilizan para su contabilización, es decir, son documentos que solamente suministran una información. Tales como: la Cotización, Pedido, Remisión, Kardex.
- Los Contables: Pueden ser:
- Negociables o Títulos Valores: Son los que sirven de información sobre las condiciones de una transacción comercial por seguridad y comodidad. Con ellos se pada o se respalda una deuda.Entre estos tenemos: El Cheque, La Letra de Cambio, El Pagare, La Libranza, Factura Cambiaria, Certificado de depósito.
- No Negociables: Brindan los datos necesarios para el registro contable y no tiene carácter negociable y son: Comprobante de ingreso. Comprobante de Contabilidad, Nota débito, Nota a Crédito, Consignación Bancaria, entre otras.


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